思维导图可以包含主题，链接到主题的Outlook副本并与Outlook副本同步，这些主题称为链接的Outlook项目主题。
在MindManager中发送主题到Outlook时，新的任务或约会将在Outlook中创建，主题变成链接的Outlook项目主题，与其相应的Outlook项目同步。
MindManager具有自动运行查询功能，通过Outlook查询任务面板，在任务面板较低部分的结果列表中显示匹配的查询项目，可以将查询结果中的特定项目添加到导图。
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